Положение о приемной комиссии

1. Общие положения

 

Настоящее положение определяет порядок организа­ции приемной комиссии колледжа, ее права и обязанности, основные направления работы.

         1.1. Для организации приема документов поступаю­щих в колледж, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, выдержавших вступи­тельные испытания и прошедших по конкурсу, организу­ется приемная комиссия колледжа. Приемная комиссия также координирует профориентационную работу, проводимую на отделениях.

1.2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:        

·               Законом Российской Федерации «Об образовании»;

·               Уставом колледжа;

·               Правилами приема в колледж.

     1.3. Состав приемной комиссии и председатель приемной комиссии колледжа утверждается приказом директора.

Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.

    1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается приказом директора из числа административных и педагогических работников колледжа.

В составе приемной комиссии колледжа может быть заместитель (заместители) ответственного секретаря.

         1.5. Срок полномочий приемной комиссии — один год. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на совете колледжа.

         1.6. Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов приказом директора создаются экзаменационные комиссии из числа наиболее опытных преподавателей колледжа и назначаются их председатели.

Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет на утверждение председателю приемной комиссии экзаменационные материалы, осуществляет руководство и систематический контроль за работой экзаменаторов, участвует в рассмотрении апелляций, со­ставляет отчет об итогах вступительных испытаний.

В отдельных случаях в состав предметных экзамена­ционных комиссий могут включаться преподаватели других учебных заведений.

1.7.   Для обеспечения работы приемной комиссии до
начала приема документов приказом директора утверждается согласованный с отделениями технический персонал из числа преподавателей, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала колледжа.

1.8. Приказ об утверждении состава приемной комиссии издается не позднее ноября, предметных экзаменационных комиссий — не позднее, чем за месяц до начала вступительных испытаний, технического персонала (технических секретарей) — не позднее, чем за месяц до начала приема документов.

1.9. Составы приемной комиссии и предметных экзаменационных комиссий, а также технического персонала (технических секретарей) ежегодно частично обновляются с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

Председатели предметных экзаменационных комиссий могут исполнять свои обязанности не более трех лет подряд.

 

2. Функции приемной комиссии

В целях успешного решения задач по формированию контингента студентов колледжа приемная комиссия:

2.1. Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приему, ведения профориентационной работы, проведения вступительных испытаний, для чего:

·         с отделениями определяет общие принципы их деятельности совместно со школами по подготовке выпускников к поступлению в колледж, согласовывает количество, перечень, сроки выпускных испытаний, засчитываемых в качестве вступительных;

·         вырабатывает подходы к рекламно-информационной деятельности, разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы;

·         разрабатывает и утверждает условия приема в колледж по целевым направлениям;

·         определяет условия приема, количество мест по специальностям, размер и форму оплаты для поступающих по договорам на платной основе.

2.2. Разрабатывает правила приема в колледж и представляет их на утверждение Совета колледжа.

2.3. Координирует деятельность всех органов и подразделений колледжа, ответственных за профориентацию молодежи и подготовку ее к вступительным испы­таниям.

2.4. Организует и проводит ярмарки учебных мест совместно с Департаментом Федеральной государственной службы занятости населения Приморского края.

2.5.Организует прием документов, принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний и определяет условия участия в конкурсе.

2.6. Секретариат приемной комиссии колледжа (ответственный секретарь, его заместители, техперсонал) организует круглогодичный прием посетителей по вопросам поступления в колледж, осуществляет обработку писем и запросов граждан, дает своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору специальности, наиболее соответствующей их способно­стям, склонностям и подготовке.

2.7. Осуществляет контроль за работой предметных экзаменационных комиссий, рассматривает и утверждает все результаты работы апелляционной комиссии.

2.8. Рассматривает результаты вступительных испытаний, осуществляет конкурсный отбор и принимает решение о зачислении студентов на первый курс.

Решение приемной комиссии колледжа, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению в студенты колледжа.

2.10. Рассматривает и утверждает отчеты предметных экзаменационных комиссий о результатах сдачи вступительных испытаний.

2.11. Контролирует деятельность технических, информационных, АХЧ служб, обеспечивающих организацию и проведение приема студентов.

 

3. Права и обязанности приемной комиссии

3.1. Председатель приемной комиссии:

3.1.1. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема и других нормативных документов, включая требования насто­ящего Положения и решений приемной комиссии.

3.1.2. Утверждает годовой план работы приемной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.

3.1.3. Определяет режим работы приемной комиссии, структур и подразделений, ведущих подготовку абитуриентов к поступлению в колледж, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приема.

3.1.4. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии в пределах устанавливаемых функций.

Утверждает материалы вступительных испытаний. Утверждает расписание вступительных испытаний. Осуществляет непосредственное руководство рабо­той предметных экзаменационных комиссий.

Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных комиссий.

3.1.5.  Проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж.

3.2. Заместитель председателя приемной комиссии (заместитель директора по учебной и воспитательной работе):

·         осуществляет непосредственное руководство профориентационной работой колледжа, системой подготовки абитуриентов к поступлению в колледж, рекламно-информационным обеспечением приема;

·         организует подбор и представляет директору на утверждение состав предметных комиссий;

·         организует и контролирует подготовку материалов вступительных испытаний;

·         организует и контролирует прием студентов на контрактной основе;

·         организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний преподавателей других учебных
заведений;

·         организует изучение членами приемной комиссии и предметных комиссий Правил приема в колледж и других нормативных документов по приему Ми­нистерства образования Российской Федерации;

·         определяет перечень помещений для размещения секретариата приемной комиссии, для проведения вступительных испытаний, а также необходимое оборудование. Делает соответствующие представления директору колледжа и по его поручению непосредственно руководит всеми службами колледжа, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема;

·         определяет режим работы приемной комиссии во время вступительных испытаний, поручает заведующему общежитием размещение в общежитии иногородних абитуриентов.

3.3. Ответственный секретарь приемной комиссии: координирует и контролирует деятельность структурных подразделений, ведущих профориентационную деятельность и подготовку абитуриентов к поступлению в колледж;

·      организует информационную работу колледжа;

·       ведет круглогодичный прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема;

·      готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии колледжа;

·      по поручению директора (заместителя директора по учебной и воспитательной работе) осуществляет оперативное управление службами, обеспечива­ющими работу приемной комиссии; организует подготовку документации приемной комиссии и надлежащее ее хранение; осуществляет общее руководство предметными экзаменационными комиссиями; по поручению председателя приемной комиссии (или заместителя) осуществляет оперативное руководство подготовкой экзаменационных материалов и их размещение и хранение как документов строгой отчетности;

·      организует учебу, инструктаж технического персонала приемной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой;

·      контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов;

·      организует подготовку расписания вступительных испытаний и предэкзаменационные проведения консультаций перед ними;

·      готовит материалы к заседанию приемной комиссии;

·      контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

3.4. Заместитель ответственного секретаря приемной комиссии:

·           работает под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной комиссии и выполняет его поручения;

·           выполняет обязанности ответственного секретаря приемной комиссии в его отсутствие;

·           выполняет постоянные функции в приемной комиссии, возложенные на него председателем приемной комиссии, его заместителем или ответственным секретарем.

         3.5. Члены приемной комиссии:

·       организуют и руководят профориентационной работой по специальностям, по которым ведется подготовка на отделениях;

·       обеспечивают соответствие деятельности структур, готовящих абитуриентов к поступлению на отделения, нормативным документам колледжа, решени­ям приемной комиссии и приказам директора;

·       проводят собеседование с лицами, поступающими на специальности колледжа;

·       предлагают к зачислению вне конкурса лиц, имеющих льготы в соответствии с российским законодательством (при условии получения ими положительных оценок на вступительных испытаниях);

·       участвуют в проведении собеседования с лицами, поступающими на специальности на договорной основе;

·       принимают участие в работе апелляционной комиссии;

·       готовят предложения по проведению конкурса и зачислению в состав студентов колледж лиц, успешно выдержавших вступительные экзамены.

 

4. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

4.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в колледж.

Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава.

4.2. Приемная комиссия определяет и документально оформляет обязанности всех лиц, привлекаемых к и проведению приема студентов в колледж.

4.3. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

·           перечень направлений подготовки и специально­стей, на которые колледж объявляет прием документов в соответствии с лицензией;

·           количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, количество мест для приема на последующие курсы, финансируемых из федерального бюджета, по каждому направлению подготовки и специальности;

·           количество мест, финансируемых из федерального бюджета, которые выделены для целевого приема по специальностям и направлениям подготовки;

·           количество мест для приема на первый и последующие курсы по каждому направлению подготовки и каждой специальности с оплатой стоимости обу­чения на договорной основе;

·           перечень вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность, их программы, а также систему оценки знаний поступающих, в том числе наименование и форму проведе­ния вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в колледж по результатам уменьшенного количества испытаний;

·           условия конкурса на места, финансируемые из федерального бюджета;

·           условия конкурса на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

·           порядок и сроки рассмотрения документов, представленных иностранными гражданами;

·           правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

·           количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;

·           правила приема заявлений от поступающих в колледж;

·            порядок зачисления в колледж.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.

4.4. Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приемной комиссии.

4.5. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы и мате­риалы сдачи вступительных испытаний. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

4.6. Поступающим дается расписка о приеме документов.

4.7. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриентов документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, ус­ловиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

4.8. Работающим абитуриентам дается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

4.9. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист.

4.10. Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов в количестве 10 – 30 человек.

4.11. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и объявляется не позднее, чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных комиссий и экзаменаторов не указываются.

4.12. Для поступающих проводятся консультации как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по организации опроса, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядке конкурсного зачисления и т. п.

4.13. Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема. Интервалы между испытаниями — как правило 2 – 3 дня.

4.14. Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты, тесты и т. п.) составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.

           4.15.Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

           4.16. Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая обед.

           4.17.При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий предъявляет паспорт или другой документ удостоверяющий личность, и экзаменационный лист.

           4.18.Оценка ставится цифрой и прописью в экзаменационную ведомость и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка по тестированию как в эк­заменационной ведомости, так и в экзаменационном листе подтверждается подписями двух экзаменаторов.

           4.19.В необходимых случаях ответственный секретарь приемной комиссии (или председатель предметной экзаменационной комиссии) привлекает к проверке работы двух экзаменаторов.

           4.20. Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются подписываются ответственным секретарем.

4.21.     Поступающие, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, подтвержденной документами, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний по разрешению заместителя председа­теля приемной комиссии или ответственного секретаря в пределах сроков проведения вступительных испытаний.

          4.22. Апелляция поступающих по поводу оценки подается в день проведения тестирования.

4.25.     Рассмотрение апелляции оформляется актом, решение апелляционной комиссии утверждается приемной комиссией.

4.26.     Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления без испытаний, внеконкурса, по конкурсу, а также основания зачисления лиц, набравших полупроходной балл.

4.27.     На основании решения приемной комиссии издается приказ директора о зачислении в состав студентов в установленные сроки, который вывешивается для общего сведения.

4.28.     Зачисленным в состав студентов по их просьбе выдаются справки для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в колледж.

4.29.     Иногородним студентам, зачисленным на заочное обучение, высылается письменное извещение.

4.30.     Лицам, не прошедшим по конкурсу, выдаются по их просьбе справки о сданных вступительных испытаниях для участия в конкурсе в других учебных заведениях.

 

5. Организация целевого приема

5.1. Целевой прием осуществляется на основе конкурса среди лиц, направляемых (желательно поименно) государственными или муниципальными организациями в соответствии с договором на специально выделенные ученым советом колледжа места с обязательной сдачей вступительных испытании согласно Правилам приема в колледж. Количество направляемых должно превышать количество выделенных целевых мест.

5.2. Количество мест для целевого приема на каждую специальность (направление) определяется приемной комиссией не позднее, чем за месяц до начала приема документов. Об этом широко оповещаются абитуриенты и заказчики.

5.3. В случае, если договаривающаяся с колледжем сторона не обеспечивает конкурс направляемых на целевые места, приемная комиссия обязана уменьшить количество выделенных целевых мест, поставить в известность об этом соответствующий государственный или общественный орган и поступающих на целевые места. Все процедуры по целевому набору оформляются протоколами приемной комиссии.

5.4. Целевые места, оставшиеся вакантными после сдачи вступительных испытаний, предоставляются лицам, участвующим в общем конкурсе.

 

6. Отчетность приемной комиссии

6.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании ученого совета.

6.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

·          Правила приема в колледж;

·          документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных и целевых мест;

·          приказы по утверждению состава приемной комиссии и предметных экзаменационных комиссий;

·          протоколы приемной комиссии, журналы регистрации документов поступающих; договоры на целевую подготовку специалистов (находятся в бухгалтерии); » расписание вступительных испытаний;

·          личные дела поступающих;

·          экзаменационные ведомости;

·          акты рассмотрения апелляций;

·           приказы о зачислении в состав студентов.